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3-6 Juin 2019 • Vancouver, Canada
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Politique de confidentialité

Politique de confidentialité

En vigueur le : 17 avril 2019

Women Deliver inc. (l’« Organisation », « nous », « nos » ou « notre ») valorise nos partisans, nos conférenciers délégués et toutes les autres personnes avec qui nous faisons affaire (« vous », « vos », « votre »). Nous respectons votre vie privée. La protection de vos renseignements personnels est d’une importance capitale pour nous. C’est pourquoi nous mettons à votre disposition la présente Politique de confidentialité qui décrit notre traitement des renseignements que vous nous confiez lorsque vous visitez https://womendeliver.org/(collectivement les « Services »).

COLLECTE DE RENSEIGNEMENTS

Généralement, nous recueillons ou recevons les types de renseignements ci-dessous lorsque vous utilisez nos Services :

  • Renseignements que vous nous fournissez directement. Vous pouvez nous fournir directement des renseignements de plusieurs façons. Par exemple, lorsque vous vous inscrivez pour recevoir les mises à jour de Women Deliver, ou pour assister à une conférence ou lorsque vous créez ou alimentez votre profil dans l’une de nos applications mobiles, nous recueillons vos coordonnées, incluant vos nom et prénom, votre adresse courriel, votre pays de résidence, votre organisation, votre titre au sein de votre organisation ainsi que tout autre renseignement que vous pourriez choisir de nous fournir. Ceci peut inclure des liens vers votre profil professionnel ou vers d’autres sites Web ou plateformes. Lorsque vous soumettez un commentaire dans notre formulaire intitulé « Contact », ou lorsque vous remplissez un de nos sondages, nous recueillons les renseignements concernant votre nom, votre adresse courriel, votre pays de résidence, de même que toute information contenue dans les commentaires ou dans vos réponses au sondage.
  • Renseignements que nous recueillons automatiquement.Nous recueillons automatiquement certains renseignements sur vous et sur votre ordinateur, lorsque vous utilisez les Services, lesquels peuvent inclure : le type de navigateur Web et le système d’exploitation que vous avez utilisés pour accéder à nos Services, de même que votre adresse IP (un nombre automatiquement assigné à votre ordinateur toutes les fois que vous naviguez sur l’Internet qui permet également de déterminer vos données générales de géolocalisation). Nous recueillons également les renseignements sur le contenu que vous consultez et les fonctionnalités auxquels vous accédez par nos Services, le tout au moyen de témoins et de technologies semblables. Women Deliver se sert de Google Analytics pour recueillir et analyser des renseignements concernant l’utilisation des Services par les visiteuses et visiteurs du site Web de Women Deliver. Pour en savoir davantage, consultez la section « Témoins et technologies semblables » ci-dessous.

Nous tenons aussi sur votre ordinateur un témoin qui est utilisé dans la fonction de saisie de commentaires de nos Services, lorsqu’une utilisatrice ou un utilisateur sélectionne l’option « Se souvenir de moi la prochaine fois ».

  • Nous pourrions communiquer les données Google Analytics et notre analyse de ces données avec de tierces parties, incluant les donatrices et donateurs de Women Deliver. Autrement, nous n’agrégeons pas les données recueillies par Women Deliver avec celles d’autres sites Web ou celles de sources tierces et nous ne communiquons pas les données à d’autres parties.

UTILISATION DE RENSEIGNEMENTS

Nous utilisons les renseignements que nous recueillons et que nous recevons pour les fins qui suivent :

  • Vous fournir les Services, les produits et les informations que vous demandez et vous transmettre les avis juridiques ou les informations concernant les changements à la présente Politique de confidentialité ou aux Modalités d’utilisation.
  • Améliorer continuellement nos Services et votre expérience avec nos Services.
  • Mieux comprendre vos intérêts, le tout afin de mettre à votre disposition un contenu pertinent, des sondages et des questionnaires, ainsi que d’autres documents.
  • Répondre à vos demandes, questions et commentaires.
  • Veiller à la protection de nos droits et ceux des autres, notamment par la mise en application nos Modalités d’utilisation, ce que nous croyons nécessaire.
  • Toute autre fin qui vous sera divulguée au moment de la collecte de vos renseignements ou qui est conforme à votre consentement.

COMMUNICATION DE RENSEIGNEMENTS

Nous pourrions communiquer vos renseignements avec les entités qui suivent :

  • Fournisseurs de services. Nous pouvons aussi communiquer vos renseignements avec nos fournisseurs de services, incluant les sociétés qui effectuent des analyses de site Web, des traitements de données, des diffusions électroniques et celles qui fournissent d’autres services. Par exemple, les renseignements recueillis automatiquement, qui sont décrits ci-dessous, sont transmis à Google Analytics, afin de mieux comprendre l’utilisation de nos Services par les utilisatrices et les utilisateurs et dans le but d’améliorer notre communication avec nos ces derniers. Les données recueillies, lorsque vous vous inscrivez pour recevoir les mises à jour de Women Deliver par courriel, sont divulguées à notre fournisseur de bulletins d’information, afin que ces mises à jour puissent vous être acheminées.
  • Tierces parties lorsque la législation l’exige ou au besoin pour protéger nos Services.
    Il se peut que nous divulguions vos renseignements à d’autres parties pour :

    • protéger les intérêts légaux de Women Deliver, de ses sociétés affiliées et de ses utilisatrices et utilisateurs;
    • protéger la santé et la sécurité des utilisatrices et utilisateurs de nos Services;
    • prévenir les fraudes (ou dans le cadre de la gestion des risques); ou
    • se conformer à la loi ou répondre à des procédures judiciaires ou à une demande de coopération de la part d’une entité gouvernementale.
  • Tierces parties sous forme agrégée. Nous pouvons par ailleurs communiquer des données Google Analytics sous forme agrégée et anonyme avec de tierces parties, dont les donatrices et donateurs de Women Deliver.
  • Tierces parties dans le cadre d’un transfert d’actifs. Nous pouvons divulguer vos renseignements à une ou plusieurs tierces parties, dans le cadre de la conclusion d’une vente, d’un transfert d’actifs, d’une fusion ou d’un transfert de propriété, de même qu’en cas de faillite.
  • Tierce partie, avec votre consentement. En plus de la divulgation prévue dans la présente Politique de confidentialité, nous pouvons communiquer des renseignements à votre sujet avec d’autres tierces parties, lorsque vous y consentez. Par exemple, certains de nos Services offrent des fonctionnalités permettant de vous connecter avec d’autres personnes, sociétés ou entités, ou encore de communiquer des renseignements publiquement ou avec d’autres personnes, sociétés ou entités. Si vous choisissez de participer à ces volets des fonctionnalités offertes, vous consentez à la communication de vos renseignements, au besoin, pour permettre l’accès à ces fonctionnalités. Nous ne sommes pas responsables de la façon dont les autres personnes, sociétés ou entités traitent vos renseignements personnels, et nous vous recommandons de faire preuve de prudence lorsque vous communiquez des renseignements personnels avec d’autres personnes.

FONCTIONNALITÉS OFFERTES PAR LES TIERCES PARTIES ET LES SITES WEBS

Certaines fonctionnalités des Services peuvent être offertes par des tierces parties qui ne sont pas affiliées à Women Deliver. Ces entités, incluant Google et PayPal, peuvent recueillir ou recevoir certains renseignements concernant votre utilisation des Services, notamment par l’utilisation de témoins, de balises Web et d’autres technologies semblables. Women Deliver n’est pas responsable des pratiques de tierces parties en matière de confidentialité et nous vous recommandons de vérifier leurs politiques de confidentialité. De plus, les Services peuvent vous diriger vers des sites de tierces parties qui ne sont pas régis par la présente Politique de confidentialité. Lorsque vous cliquez sur un lien vers un site d’une tierce partie à partir du site Web de Women Deliver ou de ses autres Services (par exemple si vous utilisez PayPal pour faire un don à Women Deliver, ou si vous cliquez sur un lien menant à un site de réseau social ou à un site d’un commanditaire), vous quittez le site de Women Deliver ou ses Services, selon le cas. Tout renseignement que vous divulguez sur le site d’une tierce partie est alors régi par les politiques de confidentialité de cette tierce partie.

FONDEMENT LÉGAL DU TRAITEMENT DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

Le traitement de vos renseignements personnels repose sur un ou plusieurs fondements légaux (s’il y a lieu) parmi ceux décrits ci-dessous :

  1. La conclusion d’un contrat avec vous et son exécution, ou l’exécution de toute étape requise préalablement à la conclusion d’un contrat.
  2. La poursuite de nos intérêts commerciaux légitimes dans l’établissement, la gestion et la conclusion de notre relation avec vous.
  3. L’obtention spécifique de votre consentement au traitement de vos renseignements personnels.
  4. La conformité à nos obligations légales, de même que la preuve, l’exercice ou la défense de nos droits.

PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS

Nous avons mis en place des mesures administratives, techniques et physiques raisonnables pour assurer la protection des renseignements en notre possession contre les pertes, les vols, les accès non autorisés, les divulgations ou les modifications. Veuillez toutefois noter qu’il est impossible de garantir à 100 % la sécurité de la transmission ou du stockage de données. Par conséquent, bien que nous veillions à la protection des renseignements, nous ne pouvons ni assurer ni garantir la sécurité de tout renseignement que vous nous transmettez.

Les renseignements personnels sont conservés conformément à nos politiques de conservation des documents. Nos périodes de conservation sont établies en fonction des exigences des lois applicables en matière de vie privée; du but pour lequel les renseignements ont été recueillis; des exigences de conservation pour une période minimale prévues dans les lois et règlements; des délais prescrits pour engager des poursuites; et de la conduite de nos affaires.

RENSEIGNEMENTS CONCERNANT DES ENFANTS

Nous refusons de recueillir ou de stocker sciemment des renseignements sur un enfant de moins de treize (13) ans. Si nous découvrons que nous avons recueilli des renseignements personnels sur des enfants de moins de treize (13) ans, nous supprimerons immédiatement ces renseignements de notre base de données.

PAYS ÉTRANGERS

Women Deliver peut transférer vos renseignements qu’elle recueille, incluant vos renseignements personnels, à l’étranger, ou dans votre pays ou votre territoire de compétence à un autre pays ou territoire de compétence, où qu’il se trouve dans le monde. Si vous vous trouvez dans un pays de l’Union européenne ou dans une autre région dont les lois régissant la collecte de données diffèrent de celles des États Unis, veuillez noter que nous pourrions transférer des renseignements, incluant les renseignements personnels, à un pays ou un territoire de compétence qui ne possèdent pas la même législation en matière de protection des données que votre territoire de compétence.

En utilisant les Services, vous consentez au transfert de vos renseignements aux États Unis ou à tout autre pays où Women Deliver ou ses fournisseurs de services (comme Google Analytics) ont des installations, ainsi qu’à l’utilisation et à la divulgation de vos renseignements personnels conformément à la présente Politique de confidentialité.

VOTRE DROIT À LA VIE PRIVÉE SOUS LA LÉGISLATION CALIFORNIENNE

Women Deliver ne communique pas vos renseignements personnels avec les tierces parties aux fins de leur propre marketing.

VOTRE DROIT À LA VIE PRIVÉE SOUS LA LÉGISLATION EUROPÉENNE ET CANADIENNE

Vous pouvez demander l’accès à vos renseignements personnels en notre possession, de même que leur modification ou leur contrôle, en nous écrivant à l’adresse que vous trouverez ci-dessous. Nous pourrions vérifier votre identité avant de chercher et de vous fournir les renseignements personnels demandés. Votre droit d’accès ou de modification de vos renseignements personnels est assujetti à certaines restrictions d’ordre juridique. Vous pourriez également avoir le droit, dans certaines circonstances particulières, de retirer votre consentement au traitement de vos renseignements personnels. Vous pouvez également nous interdire d’utiliser vos renseignements personnels ou nous demander de les supprimer, ou de restreindre leur utilisation. Il vous est par ailleurs possible de demander une copie des renseignements que vous nous avez fournis pour votre utilisation à des fins personnelles ou encore de déposer une plainte auprès de l’Autorité de contrôle. Si vous avez des questions au sujet de ces droits ou si vous souhaitez exercer l’un ou l’autre de ceux-ci, veuillez communiquer avec nous à l’adresse courriel; décrite ci-dessous.

CHANGEMENTS À LA PRÉSENTE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

De temps à autre, nous pourrions réviser la présente Politique de confidentialité pour tenir compte des changements à l’étendue des Services ou pour toute autre raison. Ainsi, il est important de vérifier la date d’entrée en vigueur de la Politique de confidentialité indiquée dans la présente à chaque utilisation des Services. Nous vous avertirons de toute correction importante que nous pourrions apporter à cette Politique de confidentialité, le cas échéant, et ce, par courriel que nous enverrons à l’adresse que vous nous aurez fournie ou par avis placé sur votre site Web. En continuant d’utiliser les Services à la suite d’une telle modification, vous serez réputé(e) consentir à ces modifications.

QUESTIONS ET COORDONNÉES POUR COMMUNIQUER AVEC NOUS

Nous tenons à vous assurer que nous attachons une grande importance à la protection de votre vie privée. Si vous avez des questions ou des commentaires au sujet de cette Politique de confidentialité, veuillez communiquer avec la Conseillère principale – Affaires juridiques à l’adresse courriel suivante info@womendeliver.org.

TÉMOINS ET TECHNOLOGIES SEMBLABLES

Women Deliver fait appel à plusieurs moyens technologiques, afin d’en apprendre davantage sur l’utilisation que fait la population des Services et d’Internet. La présente section contient des détails concernant certains de ces moyens technologiques et leur fonctionnement.

  • Témoins. Les témoins sont de petits fichiers de données que les sites Web et les autres services en ligne utilisent pour stocker les renseignements des utilisatrices et utilisateurs sur l’ordinateur de ceux-ci. Par exemple, les témoins peuvent être utilisés pour stocker vos données d’authentification, afin que vous n’ayez pas à les entrer à chaque visite sur un site Web. Les témoins peuvent également être utilisés pour stocker un numéro d’identification unique sur votre ordinateur, pour qu’un site Web vous reconnaisse comme un même utilisateur au cours de vos diverses visites sur ce site Web. Vous pouvez configurer votre navigateur Internet pour qu’il vous avertisse chaque fois qu’un témoin est envoyé ou qu’il refuse tous les témoins. Women Deliver peut utiliser des témoins pour télécharger automatiquement vos renseignements, lors d’une prochaine visite sur son site Web.
  • Google Analytics. Google Analytics est composé d’un ensemble d’outils logiciels qui permettent à Women Deliver de recueillir automatiquement les renseignements relatifs à l’utilisation que font les visiteuses et visiteurs de son site Web. Ces renseignements ne sont pas associés à ceux que vous fournissez directement, comme votre nom ou votre adresse courriel.