PRINCIPES ÉTHIQUES ET COMPORTEMENTS ATTENDUS DE CEUX ET CELLES QUI PARTICIPENT À LA CONFÉRENCE
Le droit de participer à une conférence commanditée par Women Deliver est essentiel à la tenue d’un dialogue ouvert entre l’ensemble des intervenantes et intervenants. La conférence reconnaît la liberté d’expression des conférencières et conférenciers, des participantes et participants, des commanditaires et des exposantes et exposants. Women Deliver considère de même que la discussion et l’interaction sont des éléments essentiels de la participation à la conférence.
Women Deliver s’attend à ce que toutes les personnes qui participent à la conférence traitent les autres avec dignité et respect. Le présent code de conduite proscrit tout comportement pouvant causer des torts et des préjudices, relevant de la discrimination ou du harcèlement, ou entraînant la perturbation de la conférence ou de toute activité qui y est associée. Le présent code de conduite proscrit également la destruction de biens, ainsi que le recours ou la menace de recourir à la force physique par tout individu ou groupe d’individus au cours de la conférence.
Les principes ci-dessous guideront les mesures prises par l’équipe d’organisation de la conférence en réponse à toute forme de discrimination, de harcèlement, de perturbation, de violence ou de menace de violence qui empêcherait une pleine participation constructive à la conférence.
La sécurité et le bien-être des participantes et participants de la conférence sont fondamentaux. Nous encourageons toute personne participant à la conférence, qui aurait été témoin ou l’objet d’un geste ou d’un comportement violant ces principes à signaler la situation à un membre du personnel de Women Deliver, à un préposé d’un kiosque d’information, ou de façon anonyme par courriel à l’adresse info@wd2019.org. L’équipe de Women Deliver répondra dès que possible à tout signalement de violations et prendra les mesures appropriées incluant, sans s’y limiter, les mesures décrites ci-dessous.
PRINCIPES GÉNÉRAUX
Participation à la conférence :
Toutes les personnes participant à la conférence Women Deliver doivent se conformer aux lois applicables, y compris les lois canadiennes. Les personnes qui assistent à la conférence acceptent également d’adhérer aux principes et valeurs régissant la participation à la conférence.
La conférence offrira le soutien et l’espace nécessaires pour assurer la pleine participation de l’ensemble des intervenantes et intervenants, l’expression d’un vaste éventail de points de vue et la tenue d’un dialogue constructif. Les personnes qui participent à la conférence Women Deliver 2019 ne doivent pas se comporter d’une manière que l’équipe d’organisation considère comme pouvant perturber la tenue de la conférence.
- Le harcèlement, la discrimination et toute forme d’abus de la part d’une personne participant à la conférence sont strictement interdits et ne seront tolérés sous aucun prétexte.
- Le recours ou la menace de recourir à la force physique et la destruction de biens sont strictement interdits.
Accréditation :
Women Deliver se réserve le droit de refuser l’accréditation ou l’admission à la conférence à tout individu ou groupe qui aurait défendu, soutenu ou commis des gestes violents ou adopté un comportement destructeur. De plus, durant la tenue de la conférence, Women Deliver se réserve le droit de confisquer le porte-nom, de révoquer l’inscription à la conférence et autres autorisations associées, sans remboursement, et donc d’interdire l’accès à la conférence aux personnes qui enfreignent ces principes.
Enregistrement audio et vidéo :
Toute personne souhaitant réaliser un enregistrement audio ou vidéo d’une partie ou de l’ensemble de la conférence à des fins commerciales doit d’abord obtenir l’approbation écrite de l’équipe d’organisation de Women Deliver.
PROCÉDURES ADOPTÉES LORS DE PERTURBATIONS DE LA CONFÉRENCE
Application de la loi :
Toutes les personnes qui participent à la conférence Women Deliver doivent se conformer aux lois canadiennes applicables. Le recours ou la menace de recourir à la force physique et la destruction de biens ne seront pas tolérés et seront traités conformément aux lois en vigueur. En outre, les participants fautifs pourraient être expulsés et escortés à l’extérieur des lieux de la conférence.
Retrait de l’accréditation :
En cas de perturbation de la conférence ou de comportement violant ces principes, l’équipe d’organisation de la conférence peut retirer l’accréditation d’un participant ainsi que son porte-nom, et suspendre ou interdire son accès à la conférence, et ce sans remboursement. La violation des règlements peut également entraîner l’inadmissibilité du participant visé aux futures conférences Women Deliver.
Déclaration publique :
En cas d’abus de la liberté d’expression, de discrimination ou de harcèlement, de destruction des biens, de recours ou de menace de recourir à la force physique, Women Deliver peut émettre une déclaration publique ayant trait aux mesures prises pour assurer le respect des principes et valeurs régissant la participation à la conférence.
RENSEIGNEMENTS SUR LA SÉCURITÉ
L’admission aux activités de la conférence Women Deliver 2019 exigera la présentation du porte-nom, qui doit être visible en tout temps. Les participants qui perdent leur porte-nom doivent le signaler immédiatement au personnel de la conférence chargé des inscriptions. Les politiques liées aux porte-noms suivantes s’appliquent tout au long de la conférence :
- Women Deliver est l’unique propriétaire des porte-noms de la conférence.
- Les porte-noms ne sont pas transférables.
- L’utilisation malveillante de porte-noms, la falsification de l’accréditation à la conférence, l’aide apportée à des personnes non autorisées pour avoir accès à une activité de Women Deliver, ou toute autre conduite inappropriée peut entraîner la confiscation et l’annulation des porte-noms des individus impliqués, sans remboursement.
- Women Deliver n’est pas tenue de rembourser les frais aux individus ou groupes expulsés de la conférence.